Como iniciar o ano com a produção gráfica em alta?

Janeiro mal começou e uma das maiores preocupações para este início de ciclo é como iniciar o ano com a produção gráfica em alta, não é mesmo?

A competitividade no mercado é algo que muda constantemente e cresce cada vez mais o número de novos empreendedores que querem se destacar com os seus produtos, na produção gráfica não é diferente.

Para quem produz materiais escolares, por exemplo, fica na corrida de produzir milhares de livros, agendas, cadernos e afins.

Já para quem atende outros setores como embalagens, por exemplo, também não fica atrás já que o mercado de fast food cresceu gradativamente, especialmente durante a pandemia.

Você que atua com o setor gráfico e quer saber como manter sua produção em dia, veja essas 5 dicas que trouxemos para você.

1- Controle de produção

Tenha controle de produção aprofundado para mensurar ganhos, perdas, bem como os desperdícios que podem ocorrer.

A partir do momento que você acompanha a sua produção, a probabilidade de conseguir encontrar problemas é maior e assim, pode solucioná-los, por exemplo, identificando possíveis desperdícios de materiais que podem ser evitados.

Suponhamos que deseja reduzir pequena porcentagem do seu consumo de papel, neste caso, deve-se realizar uma análise para entender que tipo de material está sendo desperdiçado. Desta forma, a equipe responsável deverá alinhar estratégias solucionáveis para reduzir este impacto.

2- Busque resultados divididos por setor

É de extrema importância que saiba os resultados que cada setor deve alcançar. Por isso, outra forma de tornar o dia a dia mais rentável é projetar metas e objetivos

Para cada setor da sua gráfica, a equipe responsável será orientada a um caminho mais propício que ofereça melhores soluções para todo o desenvolvimento da produção.

Contudo, isso só será possível se o gestor construir planos e estratégias para ter os resultados, analisando todos os setores: otimização de tarefas; diminuição de custos; produtividade diária, semanal e mensal. É fundamental que haja uma averiguação periódica dos indicadores de gestão, logo, você conseguirá adaptar seu mecanismo de acordo com o crescimento.

Vale ressaltar também que, nessa etapa você pode trabalhar com a sua equipe de vendas e atendimento. Isso porque juntos, eles podem viabilizar os planos semanais e mensais, a fim de alcançar novos resultados.

3- Utilize chatbot

É evidente que essa é uma das melhores soluções para a sua produção gráfica crescer. Justamente porque você consegue poupar o seu tempo, dinheiro e recursos. Aqui, você não precisa aguardar pelo atendimento, pois o cliente pode ser atendido pelo chatbot. Realizando a programação do chatbot, poderá garantir as respostas das principais perguntas do seu cliente com agilidade e praticidade, sem que ele perca o interesse no seu produto.

Assim, não só permite que o trabalho com o atendimento seja reduzido, como também permite que haja a conversão do seu negócio. Ou seja, essa é uma excelente maneira de tornar o interessado pelo seu produto em um cliente. Afinal, quem espera por uma resposta que não seja de bate-pronto, muitas vezes pode desistir da compra.

4- Automação de processos

Por último, esse processo de automação também é extremamente importante. Isso porque sem esse mecanismo, a sua produção gráfica poderá sofrer impactos negativos.

Pense o seguinte: Quanto tempo a sua empresa leva para definir os cálculos de um orçamento maior? Quantos clientes esperam todos os dias para um retorno com antecedência e devido ao tempo de resposta maior, desistem de fechar negócio com você?

Pensando nisso, ao realizar esse processo, você evita possíveis perrengues no seu negócio e direciona essa tarefa para um software que trabalhará para você. Com isso, a sua equipe terá mais tempo para atuar com outros afazeres fundamentais para a empresa girar.

5- Faça manutenção nas suas máquinas

Para a sua gráfica continuar produzindo perfeitamente, outro ponto importante é manter a manutenção periodicamente dos seus equipamentos. Normalmente, gráficas que têm alta produção, precisam realizar manutenção para manter a qualidade no serviço e evitar atrasos na entrega do material a ser produzido.

Assim, você consegue tanto produzir altas tiragens como oferecer um produto mais duradouro ao seu cliente. A Big American conta com uma assistência técnica exclusiva para tratar suas máquinas e mantê-las em ótimo funcionamento. Fale conosco!

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